在招投标过程中，所有的投标人都十分珍惜每一次投标机会。但在具体招投标实践中，写标书是一项非常重要而且必不可少的环节，也是最容易出问题的环节。

一些大型负责项目的公司，一般会有专门的部门负责招投标的整个环节，包括标书的撰写及制作，因此这方面并不需要太担心。

但是，对一些中小企业来说，可能一年也就投个几次标，如果专门成立一个负责标书撰写的部门，资金和人力成本过大，很容易造成资源浪费，而且对企业的资金流也是一个负担。

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那么，中小企业写标书的需求该如何满足呢？

企业对写标书的人员一般具有以下几点需求：

1、专业性

首先，招投标一般分为采购类、服务类、工程类及其他类招投标，由于招标文件内容较多，而且其中会涉及一些比较专业的行业术语，外行人光看懂招标文件都存在不小的难度，所以写标书本身具有一定行业门槛。

其次，由于招标方对于标书具有较为严格的格式需求，而且一份标书动辄成百上千页，在国内招投标要求越来越严谨的情况下，如果没有一定的专业能力，强行拼凑出来的标书会往往面临被招标方废标的风险。

在可能多达上千页的标书中，就因为这样一个“小失误”就会导致废标，从而浪费整个团队的心血。

再次，一份好的标书，还要根据招标方的评分机制建立框架，通过扬长避短，把握专业性、完整性、美观性、符合性等来提升中标率，这也需要标书制作人员最好有比较专业的水准。

最后，除了写标书外，现在电子招投标越来越普及，虽然相比传统招标会的模式来说有诸多优点，但这对于很多人来讲还是个新鲜事物，企业主也希望能够有专业人士的指点或者代劳。

2、保密性

正常的投标标书分为三部分，综合标+商务标+技术标。

（1）综合标是指公司资质及法人、项目经理等一些信息。

（2）商务标即投标报价。

（3）技术标即技术方面的一些参数，符合或者超出甲方的一些硬性规定。

由于标书中涉及到比较多的公司机密信息，所以企业主需要在制作标书时为标书制作人员提供公司的核心商业信息，这就让企业主对标书制作人员的保密性提出了要求。

3、及时性

因为招标是有截止时间的，而投标方获取招标信息的时间不一，有时候可能在招标快要截止的时候才发现。

而即使招标尚未截止，投标方也希望能够尽早完成招标文件，避免因为赶不上时间而造成失标。

这就要求标书制作方具有能够在尽量短的时间内出具合格标书的能力。

4、性价比

一般而言，一场招标标的少则几十万，多则上亿元，而标书的制作成本往往只需要几千元。

如果能够中标，这点成本根本不算什么，甚至有的企业老板为了求安心，专门找报价贵的公司或个人代写标书，甚至主动提升标书制作费用。

但是，为了防止遇到粗制滥造的标书制作员，有企业主为了止损，也希望能够在因为标书制作原因造成废标时退款或赔偿一定损失。